A Contelis presta, com excelência, serviços de assessoria administrativa e tem toda consciência de que é sua atribuição aliviar o cliente da maior quantidade possível de tarefas, bem como muni-lo de informações que lhe permitam trabalhar com soluções mais eficientes e financeiramente vantajosas.
- Participação nas reuniões de condomínio, incluindo a redação, transição e registro das Atas e demais documentos pertinentes;
- Pesquisa e seleção das pessoas físicas e jurídicas para fins de prestação de serviços ao cliente (instalação e manutenção);
- Tomadas de preços e coleta de proposta para aquisição de bens e serviços;
- Compra mediante cotação e entrega no cliente de todo material de limpeza e de expediente, bem como de outros que se fizerem necessários;
- Confecção de avisos, circulares e demais instrumentos de comunicação interna;
- Controle de todas as rotinas operacionais do condomínio, tais como: Manutenção (lavagem de caixas d’água e gordura); Segurança (renovação e recarga de extintores, etc.); Aspectos Administrativos (renovação de contratos, eleição de sindico, etc.);
- Acompanhamento de serviços contratados pelos clientes, incluindo todo o relacionamento operacional, no que se refere à manutenção de elevadores, portões, interfones, grupo geradores, bombas hidráulicas, etc.;
- Controle de volume e faturamento dos serviços prestados pelas concessionarias de serviços públicos, como fornecimento de energia elétrica, água, telefonia e de empresas de fornecimento de gás de cozinha;
- Visitas, com ou sem representante do condomínio, através de um supervisor operacional, às empresas, bancos, órgãos públicos ou quaisquer outros para tratar de assuntos de interesse do cliente;
- Vistoria técnica em todas as áreas condominiais para apresentação de laudo circunstanciado de todas as manutenções, instalações e aquisições para o regular funcionamento do prédio, visando sua valorização e conforto para os moradores.
- Elaboração de folha de pagamento, calculo e emissão de guias dos tributos trabalhista, elaboração de obrigações trabalhista: GFIP, CAGED, RAIS e DIRF;
- Acompanhamento em Homologação e Fiscalização;
- Cálculos de Rescisões, férias e décimo terceiro;